Stockholms stad köper varje år varor och tjänster för ca 11 miljarder om året. En stor del av detta är entreprenader, men en betydande del är också konsultjänster och varor.
De köp som staden gör skall göras i enlighet med lag om offentlig upphandling (LOU). Lagen, som bygger på direktiv från EG, föreskriver olika förfaringssätt vid köp (upphandling), beroende på värdet av kontraktet och i viss mån på vad som köps. För vissa köp av sociala tjänster kan staden också använda lagen om valfrihetssystem (LOV).
Stockholms stad består av 32 olika förvaltningar. Var och en av dessa bestämmer över sin egen ekonomi och sina egna inköp i de allra flesta fall. Dessutom sköts en del av vår verksamhet inom ramen för kommunens olika bolag. Merparten av ansvaret för den dagliga anskaffningen ligger ute på förvaltningarna och på vår serviceförvaltning.
Ramavtal
Till stor del sker stadens handel med utgångspunkt i ramavtal som upphandlas gemensamt för flera förvaltningar och för en längre tid. Ramavtalen anger villkoren för vissa typer av köp, till exempel priser på kontorsmateriel under en viss tid. Vanligen är de förvaltningar som ingått ramavtal med leverantörer bundna till s k köptrohet under avtalstiden. Det betyder att de inte växlar leverantör inom det området förrän vid upphandlingen av nästa ramavtal.
Stadens verksamhet har dagligen kontakt med tusentals leverantörer. Våra leverantörer är stora såväl som små och säljer allt från skruv och papper till konsulttjänster och äldrevård. Vi uppskattar ditt intresse för oss, och hoppas få se dig som anbudsgivare i våra upphandlingar. Hittar du inte riktigt i organisationen än, så finns lite fakta och goda råd nedan.
Våra inköp föregås av upphandlingar
Vid alla affärer utom de allra minsta måste vi annonsera och gå ut i någon form av offentlig upphandling. Det bästa sättet att bli leverantör till oss är att lämna anbud i en sådan upphandling. Du hittar alltid en sammanställning över pågående upphandlingar här på webbplatsen, under rubriken "aktuella upphandlingar".
Inköpsorganisationen jobbar åt verksamheten
Stadens upphandlare kan svara på frågor om hur vår inköpsverksamhet fungerar och på frågor om de upphandlingar som de själva ansvarar för. De arbetar dock hela tiden på uppdrag av verksamheten och för att stödja verksamhetens behov. Om du har en helt ny produkt som du vill sälja, så bör du alltså i första hand fundera över i vilken verksamhet den är användbar. Säljer du skolböcker är skolorna bra att kontakta, säljer du någon form av byggmateriel är kanske fastighetsförvaltningen eller något av våra fastighetsbolag värda att kontakta. Blir de tillräckligt intresserade kan de göra en egen upphandling eller försöka få med din produkt i något av våra ramavtal.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer, ta gärna kontakt med någon förvaltning som du tror skulle kunna bli din kund, eller med vår serviceförvaltning som arbetar med gemensamma ramavtal för staden.
