Här kan du ta del av förutsättningarna för att anordna evenemang eller event på offentlig plats. Om du vill ha hjälp med idéer och ansökningar om tillstånd kan du vända dig till Event Stockholm som har kunniga projektledare.
Välj med hänsyn Du som planerar ett evenemang bör tänka på vilken miljö- och hälsopåverkan evenemanget kan medföra och välja bästa tänkbara plats med den utgångspunkten. Evenemang med hög musik ska inte planeras på platser där många människor bor och riskerar att bli störda.
Som evenemangsansvarig ska du se till att evenemanget inte innebär risker ur, säkerhets, brandskydds, miljö- eller hälsoskyddssynpunkt. Det vill säga att bedriva egenkontroll. Ett exempel är att utföra ljudnivåmätningar på publikplats för att säkra att ljudnivån inte är hörselskadlig.
Söka tillstånd Du behöver ett polistillstånd för att ordna ett evenemang på offentlig plats. Anledningen till det är att myndigheterna ska bevaka säkerhet och framkomlighet för allmänheten.
Polisens roll är att ta hänsyn till trafiksäkerhet, allmän ordning och säkerhet. Trafikkontorets och stadsdelsförvaltningarnas uppgift är att bedöma framkomligheten, följa Stockholms stads evenemangspolicy, kringboende, företagare i närområdet, andra förvaltningars och myndigheters uppfattning. Enligt ordningslagen har staden vetorätt när det gäller upplåtelse av offentlig plats och har också möjlighet att ställa villkor för en sådan upplåtelse.
Brandförsvarets roll är att ta hänsyn till hantering av brandfarliga varor, utrymningsvägar, personantal och brandrisk. De kan ge direktiv för att undvika risk för spridning av brand till annan byggnad och att framkomligheten för räddningstjänstens fordon inte försvåras. Det är alltid du som tillståndshavare som har det fulla ansvaret för säkerheten.
Bra underlag ger snabbare svar Ansökan ska lämnas in i god tid till polisen och vara så tydlig och fullständig som möjligt.
Eftersom stadens avgift numer räknas per kvadratmeter och dag, är det ett krav att den faktiska ytan som ska användas anges i ansökan. Dessutom ska det alltid följa med en skiss över önskad yta.
Behöver du komplettera ansökan underhand, vänd dig till polisen. Tänk på att kompletteringar inte kan göras hur sent som helst. Läs anvisningarna för vad som behöver vara med i din ansökan.
Andra tillstånd kan behövas
• För utskänkning av alkoholdrycker krävs särskilt tillstånd från Socialtjänstförvaltningen, tillståndsenheten, 106 64 Stockholm,
telefon 08-508 25 800.
• Servering och försäljning av livsmedel kräver särskilt tillstånd från miljöförvaltningens avdelning för livsmedelskontroll, Fleminggatan 4, Box 8136, 104 20 Stockholm, telefon 08-508 288 88, eller växeln 08-508 288 00.
• För brandskydd ska tält för mer än 150 personer ha ett godkännandebevis utfärdat av av Sveriges provnings- och forskningsinstitut eller en likvärdig provningsanstalt. Mindre tält ska placeras i enlighet med brandförsvarets direktiv och även vara utformade enligt dessa samt enligt ordningslagens 2 kap § 12.
• Gasol i tält se punkten nedan om hantering av gasol.
• Tävling och uppvisning i motorsport är tillståndspliktiga enligt ordningslagen. Motorsportbanor är dessutom anmälningspliktiga enligt miljöbalken. Anmälan ska göras i god tid, parallellt med ansökan om upplåtelsetillstånd, och lämnas till miljöförvaltningen. Observera att handläggningstiden är minimum sex veckor. Adress se ovan.
• För tävling med fordon på väg krävs särskilt tillstånd från länsstyrelsen, Box 22056, 104 22 Stockholm, telefon 08 – 785 40 00. Besöksadress Hantverkargatan 29.
Som fordon räknas förutom bilar, MC och cyklar, även inlines, skidor, rullskridskor, rullstolar och liknande. Tillstånd krävs även från polismyndigheten om det förekommer uppställningar av något slag, till exempel vätskestationer, mål- och startområden eller liknande.
• För lotterier krävs särskilt tillstånd från Idrottsförvaltningen, telefon 08-508 28 800. Gäller det större lotterier krävs tillstånd från länsstyrelsen (länslotter) eller lotteriinspektionen (rikslotter).
• För evenemang på vattnet kan tillstånd från länsstyrelsen behövas.
• Eventuell hantering av gasol ska ske enligt brandförsvarets PM 1:95. Anmälan om innehav av gasol ska göras på särskild blankett till Stockholms brandförsvar, Box 1328, 111 83 Stockholm. Information och blanketter finns på brandförsvarets hemsida. Vid förfrågningar telefon 08 - 454 87 00.
• Eldning Observera att eldningsförbud råder av miljöskäl, utom för eldning av trädgårdsavfall under veckorna 18 och 40. Vid förfrågningar, kontakta Miljöförvaltningen, Box 8136, 104 20 Stockholm, telefon 08 - 508 28 800.
Stadens upplåtelsevillkor
Till det färdiga polistillståndet som kan innehålla särskilda villkor för evenemanget, följer en bilaga med Trafikkontorets standardvillkor för evenemang. Här berättar vi om några av dem.
Vi rekommenderar att du läser igenom villkoren noga för att undvika överraskningar. Om du önskar ta del av samtliga villkor redan på ett tidigare stadium är det bara att fråga efter dem hos Trafikkontoret. Adress se nedan.
Framkomlighet
Evenemang som inte hindrar framkomligheten för allmänheten ger större förutsättningar att få tillstånd. Därutöver kräver räddningstjänsten minst tre meter fri bredd för brand och räddningsvägar.
Städning
Evenemangsområdet och det närområde som påverkas av evenemanget ska hållas städat och vårdat av tillståndsinnehavaren, även när det sträcker sig över flera dagar. Vid avetablering ska ytan återställas till ursprungligt skick, i enlighet med vad som föreskrivs i för- och efterbesiktningsprotokoll.
Gång- och grönytor
Motorfordon är generellt inte tillåtna på gångytor eller grönytor, därför är staden mycket restriktiv mot det även när det gäller evenemang eftersom de kräver transporter.
Om evenemang på känsliga gräsytor skulle ges tillstånd, medföljer detaljerade anvisningar för hur transporter till och från platsen ska ske. Dessutom behövs dispens från lokala trafikföreskrifter. Sådan dispens söks separat.
Tillfällig elanslutning - evenemang
Om du behöver tillgång till el för ditt tillfälliga evenemang -
gå in och läs mer på Fortums hemsida.
Elanslutning Sergels torg
Om du planerar ett evenemang på Sergels Torg kan Kulturförvaltningen tillhandahålla el.
Ansökningarna behandlas i kronologisk ordning och besvaras fortlöpande av Kulturförvaltningen.
Marknadsföring
Du kan få hjälp att marknadsföra ditt evenemang genom Stockholm Visitors Board. Källan till informationsspridningen är en evenemangsdatabas och publiceras på svenska och engelska, den utgör underlag för ett flertal dagstidningars evenemangstips.
Mot ersättning kan du också marknadsföra ditt evenemang på ett antal platser. Läs mer under Affischering.
Relaterade dokument
Villkor vid användning av offentlig plats för evenemang
Polisen tar en administrationsavgift på 700 kr per ansökan oavsett om din ansökan blir tillstyrkt eller avstyrkt. Den måste du betala in innan polisen börjar handlägga ditt ärende. Se vidare under fliken ”Ansökan”.
Stockholms stad tar ut en avgift för nyttjandet av den offentliga platsen. Avgiften tas ut med stöd av avgiftslagen (1957:259) och enligt taxa som fastställts av kommunfullmäktige.
Avgiften för evenemang och event varierar beroende på vad som ingår i evenemanget och vilken karaktär det har.
Observera att om gatuavstängning medges i samband med upplåtelsen eller om större delen av en park stängs av, dubbleras avgiftssumman som beräknats enligt två alternativ nedan
1. Evenemang utan avgift
Det vill säga evenemang utan direkt koppling till en eller flera produkter eller företag.
För följande tas ingen avgift:
- Hjälpverksamhet och samhällsinformation i mindre omfattning, utan inslag av försäljning och reklam.
- Demonstrationer, andra opinionsyttringar eller dylikt, enligt Ordningslagen 2 kap 1§ p 1.
- Mindre evenemang med barn- och ungdomsverksamhet, utan uppställning av föremål på den offentliga platsen. Kan anordnas av till exempel skolor, daghem, scoutföreningar eller idrottsföreningar.
- Stadens parkteatrar/amfiteatrar. Avgift tas inte ut för föreställningar för allmänheten med endast en scen och utan entréavgift.
2. Evenemang med avgift
Arrangemang eller evenemang, även arrangemang vars huvudsyfte är att marknadsföra en produkt och/eller företag. Kan till exempel innehålla scen, läktare, tält av olika slag, hoppborg, karusell, bord etc.
Beräkning sker i enlighet med till ansökan inlämnad möbleringsplan.
- Cityzonen - 110 kr/kvm och dag
- Övriga innerstaden - 60 kr/kvm och dag
- Ytterstaden A-läge - 60 kr/kvm och dag
- Ytterstaden B-läge - 30 kr/kvm och dag
- Maxavgift för evenemang i innerstaden - 17 920 kr/dag
- Maxavgift för evenemang i ytterstaden - 8 960 kr/dag
Vad räknas som innerstad? Vad är cityzonen? Hämta beskrivning
Observera att vid arrangemang med reklam dubbleras upplåtelseavgifterna ovan. Däremot dubbleras inte maxavgiften per dag.
För reklam tillkommer dessutom särskild avgift för varje reklamföremål enligt nedan:
Stillastående bilder såväl som bildväxling, belysta
- Innerstaden - 330 kr/kvm och påbörjad vecka + moms
- Ytterstaden - 160 kr/kvm och påbörjad vecka + moms
- Lägsta avgift per reklamföremål - 3 650 kr/föremål + moms
Banderoll, baner, flagga fäst på gatuanordning eller hängande över gågata
Tillstyrks inte över trafikerad gata/väg. Avgiften är 360 kr/dag + moms.
Evenemang med lokal anknytning
Det vill säga lokala föreningar som anordnar arrangemang under max 5 dagar per tillfälle i sitt eget närområde. Avgiften är 620 kr/tillfälle.
Privata sammankomster
Tillstyrks inte på mark som utgör allmän plats i detaljplan. Undantag kan göras om sammankomsten bara medför mindre begränsning för allmänheten.
Bedömning av avgift görs enligt punkt 1 eller 2 ovan.
Marknader
Med marknader menas större marknader i likhet med Bondens marknad, Spånga marknad och julmarknader. Varje stånd får vara max 16 kvm stort.
Julmarknader får starta helgen 1:a advent och får pågå till och med 24 december. Platsen ska tömmas direkt efter julhelgen.
Avgiften är 140 kr/stånd och dag i innerstaden och 70 kr/stånd och dag i ytterstaden.
